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Rechnungen an Behörden

Leitweg-ID: was das ist und wo sie steht

Die Leitweg-ID ist die Adresse einer Behörde für E-Rechnungen. Sie brauchen sie nur, wenn Sie an einen öffentlichen Auftraggeber abrechnen – dann gehört sie als Käuferreferenz in die XRechnung. Für Rechnungen zwischen Unternehmen ist keine Leitweg-ID nötig.

Stand: 12. November 2026 4 Min. Lesezeit

Nötig für
Rechnungen an Behörden (B2G)
Steht in
Käuferreferenz BT-10
Länge
5 bis 46 Zeichen
Prüfziffer
2 Stellen, Modulo 97-10

Wozu die Leitweg-ID dient

Öffentliche Auftraggeber empfangen E-Rechnungen über zentrale Portale. Die Leitweg-ID sagt dem Portal, an welche Stelle die Rechnung weitergeleitet wird – etwa an ein bestimmtes Amt einer Stadt. Bund und Länder vergeben die Leitweg-IDs für ihre Verwaltungseinheiten; der Aufbau ist in der Leitweg-ID-Format-Spezifikation der KoSIT einheitlich festgelegt.

So ist eine Leitweg-ID aufgebaut

Beispiel aus der offiziellen Spezifikation
04011000Grobadressierung-1234512345Feinadressierung-06Prüfziffer
Bestandteile der Leitweg-ID (Format-Spezifikation 2.0.2)
TeilPflicht?Inhalt
Grobadressierungja2 bis 12 Ziffern: Kennzahl des Bundeslandes (01–16) oder des Bundes (99), optional Regierungsbezirk, Landkreis und Gemeinde
Feinadressierungneinbis zu 30 Buchstaben (A–Z) oder Ziffern, frei vom Bund bzw. Land vergeben; davor ein Bindestrich
Prüfzifferja2 Ziffern nach einem Bindestrich, berechnet nach ISO/IEC 7064 Modulo 97-10

Für die Prüfziffer werden Grob- und Feinadressierung ohne Bindestriche aneinandergehängt, Buchstaben durch Zahlen ersetzt (A = 10 bis Z = 35) und zwei Nullen angefügt. Der Rest der Division durch 97 wird von 98 abgezogen. Eine vollständige Leitweg-ID ergibt geteilt durch 97 den Rest 1 – genau das prüft unser Checker. Ein einziger Zahlendreher fällt dabei fast immer auf.

Wo Sie die Leitweg-ID finden

  • in der Bestellung, im Auftrag oder im Vertrag des öffentlichen Auftraggebers
  • in den Rechnungshinweisen auf der Website oder im Vergabeportal der Behörde
  • auf Nachfrage bei der bestellenden Stelle – die Leitweg-ID ist keine geheime Angabe

Keine Leitweg-ID erfinden

Eine selbst zusammengesetzte oder geratene Leitweg-ID führt dazu, dass das Portal die Rechnung ablehnt oder sie bei der falschen Stelle landet. Verwenden Sie immer die ID, die Ihnen der Auftraggeber genannt hat.

Wo die Leitweg-ID in der XRechnung steht

In der XRechnung steht die Leitweg-ID im Feld Käuferreferenz (Buyer reference, BT-10). Fehlt dieses Feld, meldet die Prüfung den Fehler BR-DE-15. Im Peppol-Netz wird sie außerdem als elektronische Adresse des Käufers (BT-49) mit dem Schema 0204 verwendet.

XRechnung in UBL und CII
<!-- UBL -->
<cbc:BuyerReference>04011000-1234512345-06</cbc:BuyerReference>
<cbc:EndpointID schemeID="0204">04011000-1234512345-06</cbc:EndpointID>

<!-- CII -->
<ram:BuyerReference>04011000-1234512345-06</ram:BuyerReference>

Und bei Rechnungen an Unternehmen?

Für Rechnungen zwischen Unternehmen ist keine Leitweg-ID nötig. Weil die XRechnung das Feld BT-10 trotzdem verlangt, genügt umsatzsteuerlich laut BMF ein Platzhalter wie „-“. Viele Käufer nutzen das Feld für eine eigene Referenz, zum Beispiel eine Lieferanten- oder Bestellnummer – dann tragen Sie diese ein.

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Zur XRechnung-Prüfung

Häufige Fragen

Brauche ich eine Leitweg-ID für Rechnungen an Unternehmen?
Nein. Die Leitweg-ID ist nur für Rechnungen an Behörden nötig. Im B2B-Bereich genügt in der Käuferreferenz umsatzsteuerlich ein Platzhalter wie „-“ oder die Referenz, die Ihr Kunde vorgibt.
Wo trage ich die Leitweg-ID in der XRechnung ein?
Im Feld Käuferreferenz (BT-10), in UBL als cbc:BuyerReference, in CII als ram:BuyerReference. Im Peppol-Netz zusätzlich als elektronische Adresse des Käufers mit Schema 0204.
Wie lang ist eine Leitweg-ID?
Zwischen 5 und 46 Zeichen: 2 bis 12 Ziffern Grobadressierung, optional bis zu 30 Zeichen Feinadressierung, zwei Prüfziffern und die Bindestriche dazwischen.
Woran erkenne ich eine falsche Leitweg-ID?
An der Prüfziffer: Grob- und Feinadressierung plus Prüfziffer ergeben, nach Ersetzen der Buchstaben durch Zahlen, geteilt durch 97 immer den Rest 1. Unsere XRechnung-Prüfung rechnet das für Sie nach. Ob die Behörde die ID tatsächlich verwendet, kann nur sie selbst bestätigen.
Spielt Groß- und Kleinschreibung eine Rolle?
Nein. Buchstaben in der Feinadressierung sind laut Spezifikation nicht case-sensitiv; für die Prüfziffer werden sie als A = 10 bis Z = 35 gerechnet.
Was bedeutet die Fehlermeldung BR-DE-15?
Die Käuferreferenz (BT-10) fehlt. Bei Behörden gehört dort die Leitweg-ID hinein, bei Unternehmen deren Referenz oder ein Platzhalter.

Quellen

Geprüft am 12. November 2026. Diese Seite ist eine Orientierungshilfe und keine Steuer- oder Rechtsberatung.

  1. Leitweg-ID Format-Spezifikation Version 2.0.2 – KoSIT, 28.07.2021
  2. FAQ „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung“ – Bundesministerium der Finanzen, Stand 29.10.2026
  3. XRechnung Schematron (Prüfregeln BR-DE-*), Release für XRechnung 3.0.2 – KoSIT, GitHub itplr-kosit/xrechnung-schematron, abgerufen 12.11.2026
  4. Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung – ERechV) – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, geltende Fassung