XRechnung vs. ZUGFeRD: Unterschiede einfach erklärt

XRechnung: reines XML, Version 3.0
ZUGFeRD: PDF + XML, Version 2.5
Behörden: meist XRechnung
Nicht ausreichend: ZUGFeRD MINIMUM, BASIC-WL

Der Vergleich

XRechnung und ZUGFeRD im Vergleich (Stand November 2026)
	XRechnung	ZUGFeRD / Factur-X
Herausgeber	KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) im Auftrag des IT-Planungsrats	FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland), gemeinsam mit FNFE-MPE in Frankreich
Aufbau	nur XML-Datei	PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei (hybrid)
Syntax	UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII	UN/CEFACT CII
Aktuelle Version	XRechnung 3.0 (technisches Bundle 3.0.2)	ZUGFeRD 2.5 = Factur-X 1.09 (seit Juni 2026)
Ohne Software lesbar	nein, ein Viewer ist nötig	ja, über das PDF
Deutsche Zusatzregeln	ja, die BR-DE-Regeln (z. B. Leitweg-ID, Kontakt des Verkäufers)	nur im Profil XRECHNUNG
Typischer Einsatz	Rechnungen an Behörden (B2G), zunehmend B2B	B2B, vor allem mit kleineren Kunden

XRechnung: der Standard der öffentlichen Verwaltung

XRechnung ist die deutsche Ausprägung (CIUS) der EN 16931 und der Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie besteht nur aus einer XML-Datei in UBL- oder CII-Syntax. Zusätzlich zur Norm gelten deutsche Geschäftsregeln (BR-DE-*): Pflicht sind unter anderem die Käuferreferenz (bei Behörden die Leitweg-ID), ein Ansprechpartner des Verkäufers mit Telefon und E-Mail sowie Zahlungsanweisungen. XRechnung 3.0 bleibt laut KoSIT mindestens bis zum 31. Juli 2027 in Kraft; eine Vorversion von XRechnung 4.0 wurde im September 2026 veröffentlicht.

ZUGFeRD: das hybride Format für den Mittelstand

ZUGFeRD verbindet eine normale PDF-Rechnung mit einer eingebetteten XML-Datei. Der Empfänger kann das PDF wie gewohnt lesen, seine Software liest die XML-Daten. ZUGFeRD und das französische Factur-X sind technisch identisch. Seit Einführung der E-Rechnungspflicht ist der XML-Teil maßgeblich: Weicht er vom PDF ab, gelten die XML-Daten.

ZUGFeRD-Profile und E-Rechnungspflicht (laut BMF)
Profil	Inhalt	Erfüllt die E-Rechnungspflicht?
MINIMUM	nur Kopfdaten, keine Positionen	nein
BASIC WL	ohne Rechnungspositionen	nein
BASIC	mit Positionen, Kernangaben	ja
EN 16931 (früher COMFORT)	vollständige EN-16931-Datenmenge	ja
EXTENDED	EN 16931 plus Zusatzfelder	ja
XRECHNUNG	XRechnung-CIUS als ZUGFeRD-XML	ja

Welches Format sollten Sie verwenden?

Rechnungen an Behörden: XRechnung, wenn der Auftraggeber nichts anderes vorgibt – mit der Leitweg-ID der Behörde.
Rechnungen an Unternehmen: Beide Formate sind zulässig. ZUGFeRD ist für Empfänger ohne E-Rechnungs-Software bequemer, XRechnung lässt sich leichter vollautomatisch verarbeiten.
Kunden im Peppol-Netz: oft XRechnung im UBL-Format oder Peppol BIS Billing 3.0.
Im Zweifel fragen Sie Ihren Kunden. Formate können auch vereinbart werden, solange sich alle Pflichtangaben auslesen lassen.

Beide Formate lassen sich hier prüfen

Unsere kostenlose XRechnung-Prüfung liest XRechnung in UBL und CII sowie ZUGFeRD-PDFs. Die XML-Datei wird direkt im Browser aus dem PDF gelesen; nichts wird hochgeladen.

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XRechnung (UBL/CII) oder ZUGFeRD-PDF einfügen und jede verletzte Regel mit Lösungshinweis sehen. Kostenlos, ohne Anmeldung – die Datei bleibt in Ihrem Browser.

Zur XRechnung-Prüfung

Häufige Fragen

Ist ZUGFeRD eine E-Rechnung im Sinne der E-Rechnungspflicht?

Ja, ab Version 2.0.1, außer in den Profilen MINIMUM und BASIC-WL. Das bestätigt das BMF in seinen FAQ zur E-Rechnung.

Kann eine Behörde ZUGFeRD ablehnen?

Ja. Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber gelten die E-Rechnungsverordnung des Bundes bzw. die Regeln der Länder und die Vorgaben des Auftraggebers, meist XRechnung. ZUGFeRD im Profil XRECHNUNG entspricht inhaltlich einer XRechnung; ob ein Portal es annimmt, entscheidet die Behörde.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und Factur-X?

Keiner in der Technik: ZUGFeRD 2.5 und Factur-X 1.09 sind dasselbe Format, herausgegeben von FeRD und dem französischen FNFE-MPE.

Brauche ich für XRechnung eine spezielle Software?

Zum Erstellen ja, die meisten Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme können XRechnung inzwischen exportieren. Zum Lesen genügt ein Viewer, etwa der kostenlose E-Rechnungs-Viewer im ELSTER-Portal.

UBL oder CII – welche XRechnung-Syntax ist richtig?

Beide. XRechnung gibt es in UBL 2.1 und in UN/CEFACT CII; die Inhalte sind gleich. Im Peppol-Netz ist UBL verbreiteter, ZUGFeRD verwendet CII.

Gilt XRechnung 3.0 noch?

Ja. Laut KoSIT gab es 2026 kein normatives Release; XRechnung 3.0 bleibt mindestens bis zum 31. Juli 2027 in Kraft. Die finale Version 4.0 wird voraussichtlich im Frühjahr 2027 veröffentlicht.

Quellen

Geprüft am 12. November 2026. Diese Seite ist eine Orientierungshilfe und keine Steuer- oder Rechtsberatung.

FAQ „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung“ – Bundesministerium der Finanzen, Stand 29.10.2026
XRechnung – Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern – KoSIT, XStandards Einkauf, abgerufen 12.11.2026
Versionen und Bundles der XRechnung – KoSIT, XStandards Einkauf, abgerufen 12.11.2026
Neue ZUGFeRD-Version 2.5 veröffentlicht – Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD), 10.06.2026
Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung – ERechV) – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, geltende Fassung