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ZUGFeRD-Rechnung kostenlos erstellen

Füllen Sie die Rechnung aus (oder laden Sie eine UBL-Datei) und erhalten Sie eine PDF mit eingebettetem CII-XML als factur-x.xml im gewünschten Profil. Die Datei wird sofort mit unserem Factur-X-/ZUGFeRD-Prüfer kontrolliert.

  • Profile MINIMUM, BASIC und EN 16931
  • Factur-X-XMP-Metadaten und PDF/A-3-Anhang
  • Sofortige Prüfung des Ergebnisses

Auch auf:Générateur Factur-X gratuitFree Factur-X / ZUGFeRD generator

Ihre Rechnung bleibt auf Ihrem Gerät. PDF und XML entstehen in Ihrem Browser; keine Rechnungsdaten werden übertragen oder gespeichert. Wir zählen nur anonym, dass eine Rechnung erstellt wurde.

Kein offizielles Werkzeug. InvoiceVerify gehört weder zum FeRD (ZUGFeRD) noch zum FNFE-MPE (Factur-X), und die PDF wird nicht Datei für Datei als PDF/A-3 zertifiziert. Was wir zusichern

Starten mit

Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen, nicht hochgeladen.

Rechnung

Nummer, Daten und Referenzen

Weitere Referenzen

Verkäufer (Sie)

Ihr Unternehmen, wie es auf der Rechnung steht

Kontakt und elektronische Adresse

Z. B. die E-Mail-Adresse mit Schema EM oder eine Leitweg-ID mit 0204.

Käufer

Das Unternehmen, dem Sie die Rechnung stellen

Kontakt und elektronische Adresse

Z. B. die E-Mail-Adresse mit Schema EM oder eine Leitweg-ID mit 0204.

Positionen

Einzelpreise netto

  1. Betrag netto1.560,00 €

    Beschreibung, Artikelnummer und Rabatt

  2. Betrag netto204,00 €

    Beschreibung, Artikelnummer und Rabatt

  3. Betrag netto18,00 €

    Beschreibung, Artikelnummer und Rabatt

Zahlung

Wie der Kunde bezahlt

Hinweise

Text, der auf der Rechnung steht

Z. B. Hinweis auf Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers oder Aufbewahrungspflicht.

Welches ZUGFeRD-Profil?

Das Profil bestimmt, was im XML steht. Laut BMF erfüllen ZUGFeRD-Rechnungen ab Version 2.0.1 die Anforderungen an eine E-Rechnung – mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL. EN 16931 (Comfort) enthält die vollständige Rechnung und ist auch das Profil, das Frankreich für das Mischformat nennt; BASIC ist eine vollständige Rechnung mit weniger Details.

EN 16931 (Comfort)
Die vollständige Rechnung. In Deutschland eine E-Rechnung im Sinne des BMF und in Frankreich das Profil des Mischformats – die richtige Wahl in fast allen Fällen.
BASIC
Vollständige Rechnung mit Positionen, aber ohne einige Details (Kontakte, Artikelbeschreibungen). Gilt in Deutschland als E-Rechnung.
MINIMUM
Nur Kopfdaten und Summen im XML. Laut BMF keine E-Rechnung; die PDF bleibt die Rechnung.

PDF/A-3: was wir zusichern – und was nicht

Die PDF folgt den PDF/A-3b-Regeln: eingebettete Schriften, sRGB-Farbprofil, XMP-Metadaten mit dem Factur-X-Erweiterungsschema und das XML als Anhang factur-x.xml (AFRelationship Alternative, bei MINIMUM Data). Unsere Testrechnungen bestehen veraPDF 1.28, den Referenz-Validator für PDF/A (geprüft am 14. November 2026). Die Datei, die Sie erstellen, wird hier aber nicht mit veraPDF geprüft – das läuft nicht im Browser –, sie ist also nicht als PDF/A-3 zertifiziert. Wenn Ihr Kunde eine zertifizierte Konformität verlangt, prüfen Sie die Datei mit veraPDF.

veraPDF (kostenlos, Open Source)

So funktioniert es

  1. 1

    Rechnung eingeben oder laden

    Starten Sie mit dem Beispiel, einem leeren Formular oder einer vorhandenen UBL- bzw. CII-Datei.

  2. 2

    Profil wählen

    EN 16931 für fast alle Fälle; BASIC, wenn Ihr Kunde es verlangt; MINIMUM gilt nicht als E-Rechnung.

  3. 3

    Erstellen und prüfen

    Die PDF/A-3 entsteht mit factur-x.xml und XMP-Metadaten und wird sofort geprüft: Anhang, Profil, XMP und EN-16931-Regeln.

Für Software und KI-Agenten: REST-API (POST /v1/factur-x/generate) und MCP-Werkzeug generate_factur_x.

Häufige Fragen

Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
Eine lesbare PDF (PDF/A-3), in der dieselbe Rechnung als strukturiertes XML (UN/CEFACT CII) eingebettet ist, Dateiname factur-x.xml. Menschen lesen die PDF, Software liest das XML. Seit ZUGFeRD 2.1 sind ZUGFeRD und das französische Factur-X technisch identisch.
Ist eine ZUGFeRD-Rechnung eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes?
Laut BMF erfüllen ZUGFeRD-Rechnungen ab Version 2.0.1 die Anforderungen, mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL. Eine Rechnung in den Profilen BASIC oder EN 16931 ist also eine E-Rechnung; eine reine PDF ohne XML nicht.
Welches Profil soll ich wählen?
EN 16931 (Comfort) in fast allen Fällen: Es enthält die vollständige Rechnung und wird auch in Frankreich akzeptiert. BASIC reicht für viele deutsche Empfänger. MINIMUM nur, wenn ein Kunde ausdrücklich danach fragt – es gilt nicht als E-Rechnung.
Ist die PDF PDF/A-3-konform?
Sie wird nach den PDF/A-3b-Regeln erstellt (eingebettete Schriften, sRGB, XMP-Metadaten, deklarierter Anhang), und unsere Testrechnungen bestehen veraPDF. Ihre Datei wird im Browser aber nicht mit veraPDF geprüft und ist daher nicht zertifiziert. Unser Prüfer kontrolliert danach die ZUGFeRD-Struktur, nicht jede PDF/A-Regel.
Werden meine Rechnungsdaten übertragen?
Nein. Formular, UBL-Import, PDF-Erstellung und Prüfung laufen in Ihrem Browser. Nichts wird gespeichert; wir zählen nur, ohne Rechnungsdaten, dass eine Rechnung erstellt wurde.
Brauche ich für Behörden eine XRechnung statt ZUGFeRD?
Viele öffentliche Auftraggeber verlangen eine XRechnung mit Leitweg-ID. Dieser Generator erstellt ZUGFeRD in den Profilen MINIMUM, BASIC und EN 16931, nicht das Profil XRECHNUNG. Eine XRechnung können Sie mit unserem kostenlosen XRechnung-Prüfer kontrollieren.

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