Wat is Peppol BIS Billing 3.0?

Peppol is twee dingen tegelijk: een netwerk waarmee elk bedrijf facturen naar elk ander bedrijf kan sturen via gecertificeerde access points, en een reeks documentspecificaties, de Business Interoperability Specifications (BIS). Peppol BIS Billing 3.0 is de specificatie voor facturen en creditnota’s, en het meest gebruikte EN 16931-profiel in Europa.

Het vierhoekmodel

Jij (hoek 1) geeft je factuur aan je access point (hoek 2). Dat zoekt de ontvanger op in het Peppol-adresboek (SMP) en levert de factuur af bij het access point van de ontvanger (hoek 3), dat ze doorgeeft aan je klant (hoek 4). Frankrijk voegt met zijn hervorming van 2026 een vijfde hoek toe, en België plant er een met e-rapportering vanaf 2028: dan krijgt de belastingdienst de factuurgegevens.

Het document: UBL 2.1 met extra regels

Een Peppol BIS 3.0-factuur is een UBL 2.1-Invoice of -CreditNote die EN 16931 en een aantal extra Peppol-regels volgt. Twee identificaties bovenaan vertellen de ontvanger wat hij kan verwachten:

<cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0</cbc:CustomizationID>
<cbc:ProfileID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</cbc:ProfileID>

Peppol-regels waar het vaak misgaat

• PEPPOL-EN16931-R003 — een referentie van de koper (BT-10) of een bestelreferentie (BT-13) is verplicht. Vraag je klant welke referentie hij wil.
• PEPPOL-EN16931-R010 / R020 — beide partijen hebben een elektronisch adres (EndpointID) met een schema nodig, bv. 0208 voor een Belgisch ondernemingsnummer.
• PEPPOL-EN16931-R002 — er is maar één opmerking op factuurniveau toegestaan, behalve tussen twee Duitse partijen.
• PEPPOL-EN16931-R120 — elk regelbedrag moet gelijk zijn aan hoeveelheid × prijs ÷ basishoeveelheid, plus toeslagen en min kortingen op die regel.
• PEPPOL-EN16931-R051 — elk bedrag staat in de munt van het document, behalve het btw-totaal in de boekhoudmunt.

Je Peppol-adres: het participant-ID

Je Peppol-adres bestaat uit een schema (een EAS-code) en een identificatienummer. Belgische bedrijven moeten door hun dienstverlener geregistreerd worden onder hun ondernemingsnummer met schema 0208; het btw-nummer met schema 9925 kan daarnaast, maar is vrijwillig. Een factuur komt alleen aan als de EndpointID in de XML overeenkomt met wat de ontvanger geregistreerd heeft.

Waar Peppol BIS 3.0 gebruikt wordt

België gebruikt het als standaard voor de B2B-verplichting sinds 2026. Letland en Slowakije baseren hun verplichting erop. Nederland, de Scandinavische landen, Duitsland (overheid), Ierland, Australië, Nieuw-Zeeland, Singapore en Japan gebruiken Peppol op grote schaal.