De Peppol-verplichting in België sinds 2026: wat is er veranderd?

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde e-facturen sturen. Tot 31 maart 2026 gold een algemene tolerantie voor boetes (tot 30 juni 2026 voor bepaalde gevallen van self-billing); die tolerantie stelde de verplichting zelf niet uit.

Wie valt eronder?

• Wel: facturen tussen btw-plichtige ondernemingen die in België gevestigd zijn, ook onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.
• Niet: facturen aan consumenten, bepaalde vrijgestelde activiteiten en buitenlandse ondernemingen zonder vestiging in België.

Formaat en netwerk

De standaard is Peppol BIS Billing 3.0, uitgewisseld via het Peppol-netwerk. Partijen mogen een andere gestructureerde oplossing volgens EN 16931 afspreken, maar in de praktijk gebruiken bijna alle Belgische bedrijven Peppol. Het overheidsplatform Hermes is op 31 december 2025 stopgezet, dus elk bedrijf heeft een Peppol-dienstverlener (access point) nodig, meestal via zijn boekhoud- of facturatiesoftware.

Peppol-ID’s: 0208 en 9925

Belgische Peppol-dienstverleners moeten Belgische bedrijven registreren onder hun ondernemingsnummer (KBO) met schema 0208, bv. 0208:0123456749. Andere ID’s, zoals het btw-nummer met schema 9925, mogen daarnaast geregistreerd worden, maar dat is vrijwillig. Het ondernemingsnummer heeft een mod-97-controlegetal: één tikfout en de factuur is onbestelbaar.

Omdat 0208 en 9925 aparte adressen zijn, bereikt een leverancier wiens software naar 9925 stuurt geen bedrijf dat alleen onder 0208 geregistreerd is, en omgekeerd. Controleer beide vóór je verstuurt, of controleer meteen je hele klantenlijst.

Boetes

Sinds 1 januari 2026 riskeert een onderneming die niet over de technische middelen beschikt om gestructureerde e-facturen te versturen en te ontvangen een boete van € 1.500 bij een eerste overtreding, € 3.000 bij een tweede en € 5.000 bij elke volgende. Op onze gedateerde pagina over boetes lees je wat de regels zeggen en wat er over de handhaving bekend is.

Vooruitblik: 2028

België plant vanaf 2028 real-time e-rapportering van factuurgegevens aan de belastingdienst, voortbouwend op het vijfhoekmodel van Peppol. Dat moet nog in wetgeving worden omgezet, dus een exacte datum ligt nog niet vast.