Boetes voor e-facturatie via Peppol: wat riskeer je echt?

De tolerantieperiode is voorbij

Van 1 januari tot en met 31 maart 2026 legde de FOD Financiën geen boetes op voor overtredingen van de nieuwe verplichting, op voorwaarde dat je kon aantonen dat je tijdig en redelijk stappen had gezet. Je facturen moest je in die periode wel op een andere manier uitreiken.

Op 7 april 2026 bevestigde de FOD Financiën dat die algemene tolerantie voorbij is. Voor self-billing (facturatie door de klant) gold nog een gerichte tolerantie tot en met 30 juni 2026, als je softwareleverancier die functie nog aan het bouwen was. Ook die datum is intussen voorbij.

Zijn er al boetes uitgedeeld?

Op 3 augustus 2026 meldde HLN, op basis van persagentschap Belga, dat de FOD Financiën nog geen boetes had uitgedeeld aan bedrijven die niet op Peppol aangesloten zijn. Dat liet een woordvoerder van de FOD weten. De administratie gaf de voorkeur aan een “constructieve dialoog”, waardoor boetes voorlopig niet nodig bleken.

Volgens hetzelfde bericht gebruikte midden juli 89 procent van de Belgische btw-plichtige ondernemingen Peppol, of 1.059.335 bedrijven. De FOD schatte dat nog hooguit 1 procent, ongeveer 12.000 ondernemers, moest aansluiten; een deel van de btw-plichtigen doet geen handelingen met andere bedrijven.

Op 4 november 2026 hebben we opnieuw gezocht. Het meest recente bericht op de nieuwspagina van efactuur.belgium.be was nog altijd dat van 7 april 2026, en we vonden geen latere officiële cijfers of berichten over uitgedeelde boetes.

Geldt de verplichting voor jou?

De FOD Financiën verduidelijkte op 7 april 2026 wie eronder valt:

• Ondernemingen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen vallen in principe ook onder de verplichting.
• Factureer je alleen aan particulieren, maar koop je bij Belgische ondernemingen? Dan moet je e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen.
• Reik je geen enkele factuur uit aan Belgische btw-plichtigen en ontvang je er ook geen van hen, dan geldt de verplichting niet.

Wat je vandaag kunt doen

Geen reden tot paniek: met deze stappen weet je snel waar je staat, en heb je bewijs als er toch vragen komen.

1. 1Controleer je bedrijf met de gratis Peppol-check op deze pagina. Je ziet meteen of je facturen kunt ontvangen onder 0208, je ondernemingsnummer, en onder 9925, je btw-nummer.
2. 2Niet gevonden onder 0208? Vraag je Peppol-dienstverlener of boekhoudsoftware om je ondernemingsnummer te registreren. Registreer je ook onder 9925, dan komen facturen aan van leveranciers die naar je btw-nummer sturen.
3. 3Test ook het versturen: stuur een factuur via Peppol naar een klant en kijk na of ze aankomt. De check toont alleen of je kunt ontvangen; of je kunt versturen, hangt af van je software.
4. 4Bewaar bewijs van je stappen: het contract met je dienstverlener, data en supporttickets. Loopt er iets mis buiten je schuld, leg je dossier dan voor via het contactformulier van de FOD Financiën.
5. 5Boekhouder? Controleer al je klanten in één keer onder 0208 en 9925 met de gratis controle van je klantenlijst. De eerste 10 bedrijven van elke lijst zijn gratis; volledige lijsten horen bij Pro, dat binnenkort komt — schrijf je in op de wachtlijst voor de early-bird-prijs.

Als je klant of leverancier niet klaar is

Volgens de officiële FAQ riskeert een klant die geen gestructureerde e-facturen kan ontvangen zelf een sanctie. Jij mag hem dan op een andere manier factureren, bijvoorbeeld op papier, of als pdf als je klant daarmee akkoord gaat. Die factuur is juridisch geldig en je voldoet daarmee aan je factureringsplicht.

Is je leverancier niet klaar, dan behoud je je recht op btw-aftrek op basis van de factuur die hij op een andere manier uitreikt.

Lees ook

• Wie moet Peppol gebruiken in België, en wie niet?Sinds 1 januari 2026 moet, op enkele uitzonderingen na, elke in België gevestigde onderneming met een actief btw-nummer gestructureerde e-facturen versturen naar en ontvangen van andere Belgische btw-plichtigen, in de praktijk via Peppol. Facturen aan particulieren vallen erbuiten, maar de e-facturen van je Belgische leveranciers moet je wel kunnen ontvangen, ook met de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen. Buitenlandse leveranciers zonder vestiging in België, zoals Microsoft Ireland, hoeven niet via Peppol te factureren.Lees meer
• Klant niet op Peppol: hoe verstuur je je factuur?Kijk eerst of je klant echt niet op Peppol staat: controleer zowel het ondernemingsnummer (0208) als het btw-nummer (9925). Is hij onder geen van beide bereikbaar, dan mag je de factuur volgens de officiële FAQ van de federale overheid op een andere manier uitreiken, bijvoorbeeld op papier, of als pdf als je klant daarmee akkoord gaat. Die factuur is rechtsgeldig.Lees meer
• Leveranciersfacturen komen nooit aan via Peppol? Controleer 0208 en 9925Komt een leveranciersfactuur nooit aan, dan stuurt de leverancier ze bijna altijd naar een Peppol-ID waaronder je niet geregistreerd bent: naar 9925 (je btw-nummer) terwijl je alleen onder 0208 (je ondernemingsnummer) bereikbaar bent, of omgekeerd. Voor Peppol zijn dat twee aparte adressen, dus de factuur wordt nooit afgeleverd en jij krijgt geen melding. Met de live check van InvoiceVerify hieronder zie je in enkele seconden onder welk ID een bedrijf facturen ontvangt.Lees meer
• Peppol 0208 of 9925: waarom je factuur niet aankomt0208 en 9925 zijn verschillende Peppol-adressen, ook als ze bij hetzelfde Belgische bedrijf horen. Verzend je naar een niet-geregistreerd adres, dan vindt het verzendende access point de ontvanger niet en wordt de factuur niet afgeleverd.Lees meer
• Overstappen naar een andere Peppol-provider zonder facturen te verliezenElk Peppol-ID staat bij precies één provider tegelijk geregistreerd. Stap je over met een migratiesleutel, dan neemt je nieuwe provider je ID over terwijl het de hele tijd vindbaar blijft. Laat je je eerst afmelden en daarna opnieuw registreren, dan ben je tussendoor onvindbaar en komen facturen niet aan. Verhuis 0208 én 9925, houd je oude inbox nog even open en controleer daarna met de gratis Peppol-check van InvoiceVerify welk ID waar staat.Lees meer

Veelgestelde vragen

Krijg ik een boete per factuur?

Nee. Het koninklijk besluit beboet het niet beschikken over de technische middelen om e-facturen te versturen en te ontvangen: € 1.500 voor een eerste overtreding, € 3.000 voor een tweede en € 5.000 voor elke volgende. Het legt geen bedrag per factuur op. De bestaande boetes voor ontbrekende, laattijdige of onjuiste facturen blijven wel gelden.

Zijn er al Peppol-boetes uitgedeeld?

Volgens HLN (Belga) van 3 augustus 2026 nog niet: de FOD Financiën koos voor een constructieve dialoog. Op 4 november 2026 vonden we geen latere officiële cijfers. Dat is geen garantie voor later: de boetes staan in de wet en de tolerantieperiode is voorbij.

Ik ben aangesloten, maar mijn software werkt niet goed. Riskeer ik een boete?

De FOD Financiën kan in uitzonderlijke omstandigheden beslissen om geen boete op te leggen, na een individuele analyse van je dossier. Dat gebeurt niet automatisch. Bewaar bewijs van je stappen en leg je situatie voor via het contactformulier op efactuur.belgium.be.

Moet ik als kleine onderneming met btw-vrijstelling ook e-facturen kunnen ontvangen?

In principe wel, bevestigde de FOD Financiën op 7 april 2026. Alleen wie geen enkele factuur uitreikt aan of ontvangt van Belgische btw-plichtigen, valt erbuiten.

Hoe weet ik of ik e-facturen kan ontvangen?

Gebruik de gratis Peppol-check op deze pagina: geef je ondernemings- of btw-nummer en je ziet live of je bereikbaar bent onder 0208 en 9925. Of je ook kunt versturen, hangt af van je software; stuur een testfactuur of vraag het je dienstverlener.

Bronnen

1. Koninklijk besluit van 8 juli 2025 (Belgisch Staatsblad, Justel) — 14 juli 2025
2. FOD Financiën: Tolerantieperiode eerste drie maanden 2026 — 18 december 2025
3. FOD Financiën: Einde van de algemene tolerantieperiode voor e-facturering — 7 april 2026
4. FOD Financiën: algemene vragen over de B2B-verplichting (vragen 7 en 8)
5. HLN (Belga): “Nog geen boetes voor bedrijven die niet aangesloten zijn op Peppol” — 3 augustus 2026
6. FOD Financiën: nieuws over e-facturering (gecontroleerd op 4 november 2026, laatste bericht 7 april 2026)

Deze pagina vat de wet en de officiële richtlijnen van de FOD Financiën samen, en geeft persberichten weer waar dat zo vermeld staat. Het is geen juridisch of fiscaal advies — overleg met je boekhouder of adviseur over je eigen situatie.