InvoiceVerify

Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen op Peppol: BR-E-10 en de juiste btw-code

Ook beschikbaar in:EnglishFrançais

Onder de vrijstellingsregeling reken je geen btw aan, maar je Peppol-factuur heeft wel een btw-categorie nodig. Gebruik categorie E (vrijgesteld) met 0% en zet de wettelijke vermelding ‘Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting’ als vrijstellingsreden (BT-120). Ontbreekt die reden, dan faalt de factuur op BR-E-10.

Waarom je factuur wordt afgekeurd

  • BR-E-10: categorie E zonder vrijstellingsreden. Elke btw-uitsplitsing met E heeft een reden nodig, als code (BT-121) of als tekst (BT-120).
  • BR-O-02: je gebruikte categorie O (niet onderworpen aan btw) terwijl je btw-nummer op de factuur staat. O mag niet samen met een btw-nummer van verkoper of koper.
  • BR-S-05: je gebruikte categorie S (standaardtarief) met 0%. S vraagt een tarief hoger dan 0.

Welke categorie past bij de vrijstellingsregeling?

De vrijstellingsregeling is een vrijstelling, geen tarief van 0%. Categorie E (vrijgesteld van btw) past daarom. Categorie Z (nultarief) wordt technisch niet afgekeurd, maar is bedoeld voor handelingen met een btw-tarief van 0%. En categorie E vereist het btw-nummer van de verkoper (EN 16931-regel BR-E-02): laat je BE-nummer dus gewoon op de factuur staan.

De juiste vermelding sinds 2025

Sinds 1 januari 2025 schrijft artikel 5, § 1, 10° quater van het KB nr. 1 de vermelding ‘Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting’ voor, in plaats van de btw. In het Frans is dat ‘Régime particulier de la franchise de taxe’. De oudere tekst ‘Bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen’ staat nog in veel sjablonen; pas die aan.

De VATEX-lijst met vrijstellingscodes heeft geen code voor deze Belgische regeling. De officiële FAQ over e-facturatie zegt daarom: zet de vrijstelling in het vrije tekstveld BT-120 (cbc:TaxExemptionReason). Gebruik geen VATEX-EU-132: die code hoort bij vrijstellingen van artikel 132 van de btw-richtlijn, zoals medische zorg of onderwijs.

Correct: btw-uitsplitsing onder de vrijstellingsregeling
<cac:TaxTotal>
  <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">0.00</cbc:TaxAmount>
  <cac:TaxSubtotal>
    <cbc:TaxableAmount currencyID="EUR">1030.00</cbc:TaxableAmount>
    <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">0.00</cbc:TaxAmount>
    <cac:TaxCategory>
      <cbc:ID>E</cbc:ID>
      <cbc:Percent>0</cbc:Percent>
      <cbc:TaxExemptionReason>Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting</cbc:TaxExemptionReason>
      <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
    </cac:TaxCategory>
  </cac:TaxSubtotal>
</cac:TaxTotal>

Zo stel je het in

Ook onder de vrijstellingsregeling geldt de e-facturatieplicht: sinds 1 januari 2026 verstuur je facturen aan Belgische btw-plichtige klanten via Peppol.

  • Zet de factuurlijnen op btw-categorie E en 0%.
  • Vul bij de vrijstellingsreden de tekst ‘Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting’ in en laat de code leeg.
  • Laat je btw-nummer staan als btw-nummer van de verkoper.
  • In de generator van InvoiceVerify kies je categorie E, zet je de code op ‘No code’ en typ je de vermelding als tekst.

Veelgestelde vragen

Moet ik als kleine onderneming facturen via Peppol versturen?
Ja. De vrijstellingsregeling ontslaat je niet van de e-facturatieplicht die sinds 1 januari 2026 geldt voor facturen aan Belgische btw-plichtige klanten.
Mag de oude vermelding ‘Bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen’ nog?
Ze haalt de Peppol-validatie, maar de wettelijke tekst is sinds 2025 ‘Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting’. Gebruik die.
Waarom niet categorie O, ik reken toch geen btw aan?
O betekent dat de handeling niet onder de btw valt. Dat klopt niet voor de vrijstellingsregeling, en O mag niet samen met je btw-nummer (BR-O-02).

Verwante foutcodes

Verwante problemen