Gebruik ik K voor diensten aan een klant in een ander EU-land?

Niet alleen omdat je klant in een ander EU-land zit. Als btw-verlegging op de dienst van toepassing is, past AE. K is voor toepasselijke goederenleveringen.

Is een vrijstellingscode altijd verplicht?

De betrokken btw-uitsplitsing vereist een passende reden in tekst of de juiste code. VATEX-EU-AE en VATEX-EU-IC zijn de gestructureerde codes voor deze gevallen.

Moet ik bij K altijd een werkelijke leveringsdatum invullen?

Een werkelijke leveringsdatum of een facturatieperiode is toegestaan. Ook de landcode van levering is verplicht.

E-factuur met btw verlegd geweigerd: AE of K?

Ook beschikbaar in:English Français

Gebruik AE wanneer btw-verlegging van toepassing is, bijvoorbeeld bij bepaalde binnenlandse handelingen of grensoverschrijdende diensten. K is bedoeld voor een vrijgestelde intracommunautaire goederenlevering, niet voor elke factuur naar een ander EU-land; beide categorieën gebruiken 0% btw in de factuur.

Vertrek van de verrichting, niet alleen van het land

Het land van je klant bepaalt niet op zichzelf de btw-categorie. AE betekent dat de koper de btw voldoet via verlegging. K duidt op een vrijgestelde intracommunautaire goederenlevering. Controleer eerst of je verrichting aan de fiscale voorwaarden voldoet.

AE: btw-verlegging bij toepasselijke binnenlandse handelingen of grensoverschrijdende diensten.
K: intracommunautaire goederenleveringen die aan de voorwaarden voldoen.
Gebruik voor deze categorieën 0% en een btw-bedrag van nul.
Gebruik niet categorie S met 0% om een foutmelding te omzeilen.

Vul identificatie en vrijstellingsreden in

Vul bij de gebruikelijke situatie met btw-geregistreerde ondernemingen zowel jouw btw-nummer als dat van je klant in de gestructureerde fiscale velden in. Een Peppol-adres vervangt geen btw-nummer. Sommige regels laten specifieke alternatieve fiscale identificaties toe, maar alleen waar de regel en de verrichting dat toelaten.

De btw-uitsplitsing vereist een vrijstellingscode of passende reden in tekst. Gebruik VATEX-EU-AE voor btw-verlegging en VATEX-EU-IC voor een intracommunautaire levering. De reden moet bij de categorie passen. Alleen een vermelding op de pdf vult de gestructureerde XML niet in.

Voeg bij K de leveringsgegevens toe

Voor categorie K zijn de landcode van levering en een werkelijke leveringsdatum of facturatieperiode vereist volgens de regels. Vul daarvoor de gestructureerde velden in; alleen een adres of datum in een vrije opmerking volstaat niet.

Met de gratis factuurgenerator op deze site bereid je de gestructureerde velden van je verbeterde factuur voor. Controleer de XML en de fiscale behandeling vóór verzending. Een technisch geldig bestand bewijst niet dat je recht hebt op btw-verlegging of vrijstelling.

Veelgestelde vragen

Gebruik ik K voor diensten aan een klant in een ander EU-land?: Niet alleen omdat je klant in een ander EU-land zit. Als btw-verlegging op de dienst van toepassing is, past AE. K is voor toepasselijke goederenleveringen.
Is een vrijstellingscode altijd verplicht?: De betrokken btw-uitsplitsing vereist een passende reden in tekst of de juiste code. VATEX-EU-AE en VATEX-EU-IC zijn de gestructureerde codes voor deze gevallen.
Moet ik bij K altijd een werkelijke leveringsdatum invullen?: Een werkelijke leveringsdatum of een facturatieperiode is toegestaan. Ook de landcode van levering is verplicht.