Betekent BR-CO-15 altijd dat de btw fout is?

Nee. Het totaal inclusief btw sluit niet aan op het totaal exclusief btw plus de totale btw. Elk van die bedragen kan de oorzaak zijn.

Kan één cent verschil tot afkeuring leiden?

Ja. Ook een klein verschil kan een rekenregel doen falen. Ga niet uit van een algemene tolerantie van één cent.

Kan ik alleen het eindtotaal aanpassen?

Meestal niet. Herbereken vanaf de eerste foutieve lijn, korting, toeslag of btw-uitsplitsing, zodat alle volgende totalen weer aansluiten.

Factuurtotalen kloppen niet: berekening en afronding

Ook beschikbaar in:English Français

Peppol controleert of lijnbedragen, btw-uitsplitsingen en factuurtotalen volgens EN 16931 op elkaar aansluiten. Een veelvoorkomende oorzaak is btw per factuurlijn afronden en optellen, in plaats van btw te berekenen op de belastbare basis per categorie en tarief.

Bouw de berekening stap voor stap op

Begin per lijn met hoeveelheid maal nettoprijs per prijsbasishoeveelheid, min lijnkortingen en plus lijntoeslagen. Tel daarna de nettolijnbedragen op. Staat een prijs per 100 stuks vermeld, neem die basishoeveelheid dan mee in de berekening.

Tel de nettolijnbedragen op: BR-CO-10.
Trek factuurkortingen af en tel factuurtoeslagen bij: totaal exclusief btw, gecontroleerd door BR-CO-13.
Bereken btw per belastbare basis van categorie en tarief; rond elk btw-bedrag af op twee decimalen.
Tel de bedragen uit de btw-uitsplitsing op: BR-CO-14.
Tel btw bij het totaal exclusief btw: totaal inclusief btw, gecontroleerd door BR-CO-15.
Trek vooruitbetalingen af en tel eventuele betaalafronding bij: te betalen bedrag, gecontroleerd door BR-CO-16.

Rond btw af in de btw-uitsplitsing

Groepeer belastbare bedragen per btw-categorie en tarief, inclusief de bijbehorende factuurkortingen en toeslagen. Bereken de btw op elke groep en rond dat bedrag af op twee decimalen. Gebruik niet de som van apart afgeronde btw-bedragen per lijn.

Twee lijnen van 0,03 tegen 21% geven samen een belastbare basis van 0,06 en 0,01 btw. Rond je de btw per lijn af, dan krijg je 0,01 plus 0,01. Dat levert een ander totaal op.

Herstel het eerste foutieve bedrag

Met de gratis XML-validator op deze site zie je welke rekenregel faalt. BR-S-08 controleert de belastbare basis voor categorie S; R120 controleert de nettolijnberekening. Pas het eerste foutieve bedrag aan in je boekhoudsoftware en genereer daarna nieuwe XML.

Gebruik betaalafronding niet om een btw-fout te verbergen: dat veld wijzigt het te betalen bedrag, niet de btw-uitsplitsing. Controleer ook of de XML en de zichtbare factuur dezelfde bronbedragen gebruiken.

Veelgestelde vragen

Betekent BR-CO-15 altijd dat de btw fout is?: Nee. Het totaal inclusief btw sluit niet aan op het totaal exclusief btw plus de totale btw. Elk van die bedragen kan de oorzaak zijn.
Kan één cent verschil tot afkeuring leiden?: Ja. Ook een klein verschil kan een rekenregel doen falen. Ga niet uit van een algemene tolerantie van één cent.
Kan ik alleen het eindtotaal aanpassen?: Meestal niet. Herbereken vanaf de eerste foutieve lijn, korting, toeslag of btw-uitsplitsing, zodat alle volgende totalen weer aansluiten.