Peppol 0208 of 9925: waarom je factuur niet aankomt
0208 en 9925 zijn verschillende Peppol-adressen, ook als ze bij hetzelfde Belgische bedrijf horen. Verzend je naar een niet-geregistreerd adres, dan vindt het verzendende access point de ontvanger niet en wordt de factuur niet afgeleverd.
Ondernemingsnummer en btw-nummer zijn aparte adressen
Een Peppol-ID bestaat uit een schema en een identificatienummer. In België staat 0208 voor het ondernemingsnummer en 9925 voor het Belgische btw-nummer. Dezelfde cijferreeks betekent dus niet dat beide adressen uitwisselbaar zijn.
Volgens de FAQ van de Belgische overheid moeten Belgische Peppol-dienstverleners bedrijven registreren met hun ondernemingsnummer onder 0208. Een registratie onder 9925 is aanvullend en optioneel. Beide registraties kunnen bij verschillende dienstverleners staan.
- 0208:0403170701 bevat het ondernemingsnummer, met de nul vooraan.
- 9925:BE0403170701 bevat het Belgische btw-nummer, met BE.
Controleer beide registraties
Met de gratis Peppol-ID-zoektool op deze site controleer je beide adressen afzonderlijk. Kijk ook of het gevonden adres Peppol BIS Billing 3.0-facturen kan ontvangen. Alleen een registratie voor andere documenttypes volstaat niet.
- Gebruik bij voorkeur het geregistreerde 0208-adres van het Belgische bedrijf.
- Controleer creditnota’s apart als je een creditnota wilt versturen.
- Laat je klant het adres bij de huidige dienstverlener bevestigen.
Pas de klantenfiche aan
Wijzig het Peppol-schema en het identificatienummer in je boekhoudsoftware. Ontbreekt 0208, vraag je klant dan om dit via de ontvangende dienstverlener te laten registreren. Het fiscale btw-nummer hoef je daarvoor niet te wijzigen.
Bij een niet-gevonden adres krijgt de ontvanger geen foutbericht: de factuur heeft diens dienstverlener niet bereikt. Controleer de verzendstatus bij je eigen provider en verstuur opnieuw zodra je weet dat de eerste poging niet werd afgeleverd.
Veelgestelde vragen
- Ben ik met 9925 ook automatisch onder 0208 geregistreerd?
- Nee. Het zijn aparte Peppol-ID’s. Controleer beide adressen en de documenttypes die ze ondersteunen.
- Kunnen 0208 en 9925 bij verschillende providers staan?
- Ja. Vraag daarom na in welke toepassing de facturen voor elk adres terechtkomen.
- Ziet mijn klant dat de verzending mislukt is?
- Niet als het adres niet gevonden werd. Je eigen verzendende provider kan je de status van die poging geven.