InvoiceVerify

Leveranciersfacturen komen nooit aan via Peppol? Controleer 0208 en 9925

Ook beschikbaar in:EnglishFrançais

Komt een leveranciersfactuur nooit aan, dan stuurt de leverancier ze bijna altijd naar een Peppol-ID waaronder je niet geregistreerd bent: naar 9925 (je btw-nummer) terwijl je alleen onder 0208 (je ondernemingsnummer) bereikbaar bent, of omgekeerd. Voor Peppol zijn dat twee aparte adressen, dus de factuur wordt nooit afgeleverd en jij krijgt geen melding. Met de live check van InvoiceVerify hieronder zie je in enkele seconden onder welk ID een bedrijf facturen ontvangt.

Waarom de factuur nooit aankomt

Elke Peppol-factuur is gericht aan één participant-ID: een schema plus een nummer. 0208:0403170701 is het ondernemingsnummer, 9925:BE0403170701 het btw-nummer van hetzelfde bedrijf. Het access point van de leverancier zoekt precies dat ID op. Staat het niet op het Peppol-netwerk, dan mislukt de aflevering aan de kant van de leverancier en ziet jouw provider de factuur nooit.

Belgische Peppol-dienstverleners moeten Belgische bedrijven registreren onder 0208. Registratie onder 9925 is vrijwillig en staat daar los van. Toch sturen sommige grote leveranciers naar het btw-nummer. Gebruikers meldden op Reddit in januari 2026 dat facturen van grote leveranciers, waaronder Brico, nooit aankwamen: in de XML van die facturen stond 9925:BE… als ontvanger, terwijl zij via Odoo alleen onder 0208 geregistreerd waren.

  • Alleen onder 0208: leveranciers wiens software naar 9925 stuurt, bereiken je niet. Dit is het vaakste geval.
  • Alleen onder 9925: leveranciers die naar 0208 sturen, het standaardadres dat de overheid leveranciers aanraadt, bereiken je niet.
  • Onder beide, bij verschillende providers: facturen komen aan, maar in twee verschillende inboxen.

Odoo meldt “Peppol not valid” of “Partner is niet aangesloten bij Peppol”

Odoo-gebruikers omschrijven deze fout vaak als “Peppol not valid”. Wat Odoo precies toont, hangt af van de versie: de Peppol-status van het contact luidt “Partner is niet aangesloten bij Peppol” (in het Engels “Partner is not on Peppol”), in Odoo 16 en 17 blijft het vakje “Peppol Validity” leeg, Odoo 18 kan het versturen stoppen met “Please verify partner configuration in partner settings.” en Odoo 19 zet “(Customer not on Peppol)” bij de klant in het verzendvenster. Het betekent telkens hetzelfde: Odoo zocht precies dat schema en nummer op het Peppol-netwerk op en kreeg “niet gevonden” terug (een 404). Het bedrijf kan best op Peppol staan — onder zijn andere Belgische ID.

Een andere melding, “The Peppol endpoint is not valid. The expected format is: 0239843188”, is een formaatfout en geen opzoeking: met schema 0208 verwacht Odoo precies 10 cijfers, zonder BE, punten of spaties.

Verstuur je vanuit Odoo: open het contact, tabblad Boekhouding. Peppol e-address (EAS) bevat het schema, Eindpunt Peppol het nummer. Doe de live check hieronder, vul het ID in dat bij “Sturen naar” staat — meestal 0208 met het ondernemingsnummer van 10 cijfers — en klik op Controleer. Wordt geen van beide ID’s gevonden, dan is de klant nog niet geregistreerd om Peppol-facturen te ontvangen. De status Done in Odoo betekent dat de factuur bij het access point van de klant aankwam, niet dat ze geboekt is.

Ontvang je via Odoo: registreer je je via het eigen access point van Odoo, dan registreert Odoo je bedrijf onder 0208, het verplichte Belgische ID. Leveranciers wiens software naar 9925 stuurt, krijgen dan aan hun kant hetzelfde “niet gevonden” en jij ziet hun factuur nooit. Vraag hen je klantenfiche om te zetten naar 0208.

Sinds een fix van juni 2026 controleren Odoo 18 en later bij het versturen ook het andere Belgische ID, en zetten ze het contact om als dat ID wel op Peppol staat. In Odoo 17 en in installaties die niet bijgewerkt zijn, moet je het nog zelf aanpassen.

Het geval Business Central

Volgens FORNAV, een leverancier van Business Central-apps, maakt Business Central het Peppol-ID standaard aan op basis van het GLN of het btw-nummer, terwijl België het ondernemingsnummer met 0208 vraagt. Gebruikers meldden Business Central-facturen die naar 9925 gingen en die klanten met alleen een 0208-registratie niet konden ontvangen.

Sinds update 26.3 (juli 2025) biedt Microsoft voor België het formaat Peppol BIS3 BE aan, dat het ondernemingsnummer (Enterprise No.) gebruikt. Kijk welk documentformaat je E-Document-service gebruikt, vul het ondernemingsnummer in bij Belgische klanten en vraag je access-point-connector — bijvoorbeeld Avalara, B2BRouter, Continia, Logiq, Pagero of SignUp — hoe die het schema van de ontvanger invult.

Controleer beide ID’s live en los het op

Vul het ondernemings- of btw-nummer in van het bedrijf dat de factuur moet ontvangen: je eigen bedrijf als leveranciersfacturen jou niet bereiken, of je klant als jouw facturen bij hem niet aankomen. InvoiceVerify vraagt 0208 en 9925 tegelijk op bij het Peppol-netwerk en toont naast het resultaat wat je moet aanpassen.

Live check

Controleer een bedrijf onder 0208 en 9925

InvoiceVerify vraagt beide Belgische ID’s tegelijk op bij het Peppol-netwerk en zegt je wat je moet oplossen.

Voorbeeld:Gratis · zonder registratie · tot 30 controles per uur

Boekhouder? Controleer je hele klantenlijst op dezelfde manier — de eerste 10 bedrijven zijn gratis.

Klantenlijst controleren
  1. 1Alleen 0208 ontvangt facturen en de leverancier stuurt naar 9925: vraag de leverancier je klantenfiche aan te passen naar 0208 met je ondernemingsnummer. Dat is de snelste oplossing en kost niets. Of laat je eigen provider ook 9925 registreren, bij dezelfde provider, zodat facturen niet in twee inboxen belanden.
  2. 2Alleen 9925 ontvangt facturen: laat je provider ook 0208 registreren. Belgische providers moeten dat doen, en de meeste Belgische software stuurt daarheen.
  3. 3Geen van beide ontvangt facturen: het bedrijf is nog niet ingesteld om Peppol-facturen te ontvangen, of alleen voor andere documenttypes. Kies een provider (vaak inbegrepen in het boekhoudpakket) en registreer 0208.
  4. 4Beide ontvangen facturen, maar bij verschillende providers: facturen komen aan, alleen in twee inboxen. Verhuis beide ID’s naar één provider met een migratiesleutel.
  5. 5Beide ontvangen facturen bij dezelfde provider en er komt nog steeds niets aan: vraag de leverancier welk ontvanger-ID precies in de factuur staat en wat zijn provider als afleverstatus geeft, en laat daarna je eigen provider de factuur opsporen.

ID gevonden, maar je inbox blijft leeg? Volg één factuur op

Een geslaagde opzoeking toont gepubliceerde ontvangstgegevens, maar bewijst niet dat documenten in je huidige boekhoudpakket terechtkomen. Je registratie kan alleen andere documenttypes ondersteunen, en na een overstap kan je Peppol-adres nog naar je vorige provider verwijzen. Ook een account in je boekhoudsoftware bewijst niet dat je ontvangstadres actief is.

Bezorg je leverancier je exacte schema:identificatienummer en vraag het factuurnummer, het verzendtijdstip en de afleverstatus. Een gemailde pdf is geen Peppol-aflevering. Is aflevering bevestigd, laat je provider dan het document traceren en controleer openstaande imports of verwerkingsfouten.

  • Controleer ontvangst van Peppol BIS Billing 3.0-facturen, en creditnota’s afzonderlijk.
  • Verwijst je adres nog naar je vorige provider, vraag je huidige provider dan de registratie te controleren en de migratie met je vorige provider af te stemmen.
  • Breng leveranciers op de hoogte van een gewijzigd adres.
  • Vermijd dubbele verzendingen zolang de oorspronkelijke afleverstatus onduidelijk is.

Voor boekhouders: controleer al je klanten in één keer

Dit probleem blijft zelden bij één klant. De gratis klantenlijstcontrole van InvoiceVerify controleert elk bedrijf onder 0208 én 9925 en toont per bedrijf welk ID facturen kan ontvangen en naar welke dienstverlener elk ID verwijst.

  • Gratis: de eerste 10 bedrijven van elke lijst, met uitleg en oplossing per bedrijf.
  • Volledige lijsten, CSV-export en een maandelijkse hercontrole horen bij Pro: Pro komt binnenkort — schrijf je in op de wachtlijst voor de early-bird-prijs.

Lees ook

Veelgestelde vragen

Waarom komen facturen van sommige leveranciers wel aan en van andere nooit?
De software van elke leverancier kiest één ID. Wie naar een ID stuurt waaronder je geregistreerd bent, komt door; de anderen niet. Vergelijk het ontvanger-ID van een factuur die aankwam met een die ontbreekt.
Wat betekent “Partner is niet aangesloten bij Peppol” in Odoo?
Odoo zocht precies het schema en nummer van het contact op en het Peppol-netwerk antwoordde “niet gevonden”. Probeer het andere Belgische ID: zet 9925:BE… om naar 0208 met het ondernemingsnummer van 10 cijfers (of omgekeerd) en klik op Controleer.
Krijgt de leverancier een foutmelding?
Zijn access point vindt je adres niet, dus een eventuele fout verschijnt aan zijn kant; jij ontvangt niets. Vraag de leverancier de afleverstatus bij zijn provider na te kijken.
Moeten we onder 0208 én 9925 geregistreerd zijn?
0208 is verplicht voor Belgische bedrijven. 9925 toevoegen is vrijwillig en helpt leveranciers wiens software nog naar het btw-nummer stuurt. Voeg je het toe, registreer het dan bij dezelfde provider, zodat facturen niet in twee inboxen belanden.
Kan ik wel versturen maar niet ontvangen?
Ja. Kunnen versturen bewijst niet dat je ontvangstadres geregistreerd is. Laat je provider de ontvangstregistratie apart controleren.
Mijn ID wordt gevonden, maar mijn inbox blijft leeg. Hoe kan dat?
Controleer de ontvangende provider, het documenttype en de afleverstatus. De factuur kan bij je oude provider staan of nog op import wachten.

Verwante foutcodes

Verwante gidsen

Verwante problemen